Descripción del puesto

Gestor de proyectos y programas

Acerca de JustWorld International

Fundada en 2003, JustWorld se creó para ofrecer a los jinetes una forma de ayudar a romper el ciclo de la pobreza apoyando programas de educación, sanidad y nutrición cuidadosamente seleccionados para niños de todo el mundo. Desde entonces, miles de embajadores de más de 40 países se han comprometido a "cabalgar por la causa" y colaborar de diversas formas para ayudar a JustWorld a cumplir su misión. Empresas y eventos ecuestres de todo el mundo apoyan los esfuerzos de JustWorld, y el organismo rector del deporte ecuestre mundial, la FEI, ha respaldado a JustWorld declarando a la organización socio benéfico oficial. En 2022, JustWorld está ayudando a mejorar diariamente las vidas de casi 10.000 niños pobres de todo el mundo.

JustWorld International es una organización benéfica 501(c)(3) en Estados Unidos y se aceptan donaciones deducibles de impuestos en Estados Unidos. JustWorld International no tiene afiliación política ni religiosa.

Resumen ejecutivo

En dependencia del Jefe de Proyectos y Administración, el Gestor de Proyectos y Programas será responsable de dos elementos clave de la organización. 

Como gestor de proyectos, gestionarás los proyectos existentes y los socios de proyectos de JustWorld International, al tiempo que estarás en continua búsqueda de oportunidades de expansión con una mentalidad estratégica. Trabajando en sinergia con las organizaciones asociadas, tu principal objetivo es el progreso del impacto positivo de JustWorld International en los países de nuestros proyectos. 

Supervisando el trabajo del Embajador y del Coordinador Administrativo, juntos desarrollarán una estrategia eficiente para utilizar a los embajadores de JustWorld International y comprometer a los voluntarios para hacer un cambio y crear un nuevo futuro para los niños.

El Gestor de Proyectos y Programas apoya el desarrollo de todos los procesos, políticas, responsabilidades, estructura eficiente de información y mejores prácticas relacionados con los proyectos y programas que guían a JustWorld International en la consecución de su misión. 

Responsabilidades por función

Los candidatos deben dominar el inglés y el español, y estar familiarizados con el trabajo en una organización internacional, incluidas las visitas periódicas a proyectos en el extranjero.

Gestión de proyectos

• Facilitar y gestionar la relación entre JustWorld International, sus socios de proyecto y los posibles nuevos socios de proyecto, revisando las propuestas de proyecto y haciendo recomendaciones al Director Ejecutivo y al personal.
• Supervisar la gestión responsable de los fondos por parte de los socios del proyecto JustWorld.
• Coordinar y revisar la presentación de actualizaciones del proyecto e informes presupuestarios de los socios del proyecto; hacer recomendaciones al Director Ejecutivo y a los socios del proyecto.
• Viajar a los países de los proyectos varias veces al año, según sea necesario, para evaluar la ejecución y el impacto de los proyectos, y evaluar proyectos potenciales.
• Organizar viajes de apoyo a los países del proyecto: planificación y coordinación previas a la partida, logística sobre el terreno, comunicaciones con los participantes en el viaje, traducciones en caso necesario y presentaciones del proyecto. 
• Facilitar datos al responsable de marketing y comunicaciones para artículos del boletín de JustWorld, material promocional sobre los proyectos de JustWorld, actualizaciones de proyectos para el sitio web y otras comunicaciones basadas en proyectos.
• Coordinar las donaciones especiales a los países del proyecto y hacer propuestas al Director Ejecutivo.
• Proporcionar informes periódicos y coherentes sobre cada socio del proyecto con periodicidad mensual, trimestral y anual.

Gestión del Programa de Embajadores

• Desarrollar una estrategia eficaz del programa de embajadores y supervisar la aplicación de la utilización de los embajadores de JustWorld International.
• Desarrollar un calendario de programas de embajadores en sinergia con JustWorld International y otros eventos ecuestres y supervisar la ejecución de los programas.
• Supervisar el Programa Mundial de Embajadores, incluida la responsabilidad de su crecimiento y desarrollo y la supervisión de la campaña de embajadores de fin de año.
• Apoyar el éxito de las iniciativas de embajadores individuales y de grupo para concienciar y recaudar fondos.
• Coordinarse estrechamente con las funciones de Desarrollo y Marketing para elaborar campañas y recaudaciones de fondos.
• Apoyar los esfuerzos de la organización para comunicarse a través de las redes sociales y otros medios de comunicación.

Gestión de programas de voluntariado

• Desarrollar una estrategia de voluntariado eficaz y supervisar la aplicación de la utilización de los voluntarios de JustWorld International.
• Desarrollar un calendario de programas de voluntariado en sinergia con JustWorld International y otros eventos ecuestres y supervisar la ejecución de los programas.

Otras funciones

• Contribuir a la planificación, ejecución y coordinación de eventos especiales de entre 20 y más de 750 asistentes, asumiendo la responsabilidad de aspectos específicos según sea necesario.

Requisitos del puesto

Educación

• Licenciatura (se valorará positivamente un máster) en administración y dirección de empresas, gestión de proyectos o experiencia laboral equivalente.

Conocimientos y experiencia

• Mínimo 3 años de experiencia en gestión de proyectos y programas internacionales
• Dominio del inglés y el español (tanto oral como escrito).
• Se valorará positivamente la experiencia de trabajo o voluntariado internacional, especialmente en países en desarrollo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente, con una supervisión mínima, con iniciativa propia.
• Gran capacidad para pensar de forma creativa y ejecutar proyectos desde la fase de idea. 
• Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita
• Excelentes habilidades interpersonales y abierto a la dirección y el estilo de trabajo de colaboración y el compromiso de hacer el trabajo, la atención al detalle
• Debe ser capaz de trabajar bien con otros en un entorno de trabajo dinámico o trabajar desde los países del proyecto
• Debe ser capaz de viajar a cada uno de los países del proyecto al menos una vez al año, así como por Europa y Norteamérica cuando sea necesario. 
• Capacidad para trabajar en diferentes culturas y sensibilidad cultural
• Gran capacidad de gestión del tiempo 
• Cualidades personales de integridad, honestidad, sinergia, credibilidad y compromiso con la misión de JustWorld International.
• Pasión por mejorar el bienestar de los niños de comunidades empobrecidas de todo el mundo.

Envíe su carta de presentación y currículum vitae a jwinfo@justworldinternational.org

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